PENINGKATAN MUTU PERPUSTAKAAN SEKOLAH MELALUI LOMBA PERPUSTAKAAN

PENINGKATAN MUTU PERPUSTAKAAN SEKOLAH

MELALUI LOMBA PERPUSTAKAAN

Ahmad Sofyan

abusofyan1991@gmail.com

S1 Ilmu Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial & Ilmu politik

ABSTRAK

Perpustakaan sekolah merupakan salah satu bagian penting dalam lingkup sekolah. Perpustakaan sekolah juga memiliki sumbangsih besar dalam kegiatan belajar mengajar , hiburan, rekreasi, dan pengetahuan umum bagi siswa. Pengelolaan perpustakaan tidaklah mudah. Diperlukannya pustakawan yang mahir dalam mengelola perpustakaan. Perpustakaan memiliki komponen - komponen penting yang saling menunjang antar komponen. Sebuah perpustakaan dapat dikatakan Ideal jika setiap komponen dapat tepenuhi. Untuk mengetahui perpustakaan yang Ideal perlu diadakannya Evaluasi terhadap Perpustakaan Sekolah. Agar perpustakaan dapat memaksimalkan tugasnya sebagai penyedia informasi.

Kata kunci : perpustakaan, komponen perpustakaan

PENDAHULUAN

Perpustakaan sekolah adalah salah satu bagian yang harus ada di setiap lembaga pendidikan formal diberbagai jenjang. Perpustakaan sekolah juga merupakan tempat dimana didalamya terdapat banyak ilmu pengetahuan yang bermanfaat bagi masyarakat sekolah.

Bahan pustaka baik tercetak maupun noncetak harus dikelola secara teratur dan sistematis untuk didayagunakan secara cepat dan tepat dalam menunjang kegiatan belajar mengajar.

Guna mencapai tujuan tersebut, Dinas Pendidikan memandang perlu ditingkatkan dan dikembangkannya perpustakaan sekolah baik dari segi manajemen, pengelolaan buku, administrasi, ruang dan kelengkapan serta pembinaan minat baca (Dinas Pendidikan Jawa Tengah , 2010:2). Dalam upaya yang dilakukan Pemerintah untuk dapat mengoptimalkan perpustakaan sekolah, Pemerintah melalui Dinas Pendidikan melaksanakan Lomba Perpustakaan Sekolah khususnya tingkat SD dan SMP.

Adapun rumusan masalah yang akan disajikan berdasarkan latar belakang sebagai berikut :

a.       Mengapa lomba perpustakaan sekolah perlu dilakukan ?

b.      Bagaimana system penilaiannya ?

c.       Komponen apa sajakah yang dinilai dalam lomba tersebut ?

d.      Bagaimana criteria perpustakaan sekolah yang ideal itu ?

e.       Bagaimana hasil setelah perpustakaan ikut lomba ?

Maksud dan tujuan penulisa karya ilmiah ini yakni untuk memahami Tujuan diadakannya lomba perpustakaan sekolah.

METODE PENELITIAN

Dalam penulisan karya ilmiah ini penulis menggunakan metode  deskriptif kualitatif. Pengumpulan data dalam karya ilmiah ini yakni melalui observasi, wawancara dan juga diskusi . Observasi ialah  cara pengumpulan data dengan cara  melakukan pengamatan secara langsung ke objek. Sedangkan wawancara merupakan metode  pengumpulan data dengan cara tanya jawab terhadap nara sumber terkait kasus yang diambil oleh penulis. Dalam hal ini utamanya perwakilan dari Dinas Pendidikan, dewan juri/penilai, pustakawan, Objek yang menjadi kajian dalam penelitian ini adalah perpustakaan yang pernah mengikuti lomba perpustakaan tingkat SD.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Perpustakaan ialah merupakan tempat dimana tersedianya berbagai macam bahan penerbitan, tercetak maupun noncetak yang diatur menggunakan system tertentu untuk keperluan informasi ilmiah, popular dan pengetahuan umum (Sulistyo Basuki, 2010:2). Perpustakaan juga sebagai sarana penyedia informasi dan pelestarian kebudayaan. Misalnya saja Perpustakaan Nasional, disana menyimpan berbagai peninggalan manuskrip dari masa ke masa.

Perpustakaan mempunyai fungsi sebagai :

1.      Penyimpanan, maksutnya perpustakaan berfungsi untuk menyimpan koleksi yang diterimanya.

2.      Penelitian, dalam hal ini perpustakaan bertugas sebagai penyedia buku/ sumber untuk keperluan penelitian. Misalnya menyediakan buku dengan subjek tertentu sesuai dengan yang diinginkan pemustaka untuk keperluan penelitiannya.

3.      Informasi, artinya perpustakaan menyediakan informasi. Bentuk lainnya ialah jasa referensi, dimana perpustakaaan mencarikan jawaban atas pertanyaan yang diberikan pemustaka. Biasanya dilakukan oleh bagian referensi.

4.      Pendidikan, perpustakaan merupakan tempat belajar bagi pemakainya. Misalnya saja perpustakaan sekolah yang memberikan layanan pada murid untuk Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).

5.      Kultur, artinya perpustakaan menyimpan khazanah budaya bangsa atau masyarakat tempat perpustakaan berada. Serta juga meningkatkan nilai dan apresiasi budaya masyarakat sekitar melalui penyediaan bahan bacaan (hiburan, referensi, pengetahuan umum dan cultural).

Untuk mengetahui kemajuan dan pengembangan perpustakaan sekolah untuk memenuhi kebutuhan pemakai. Dalam hal ini ialah seluruh warga sekolah dari murid seluruh dewan guru dan staf tata usaha. Bahkan orang tua murid yang biasanya menunggu kepulangan anaknya dapat memanfaatkan perpustakaan sekolah untuk menambah ilmu pengetahuannya.

Maka diadakannya lomba perpustakaan yang berdasarkan atas :

1.      Undang – undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2.      Undang –  undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang apemerintah Daerah sebagaimana telah diubah dengan Undang – undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang – undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang perubahan atas Undang – undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah menjadi Undang – undang;

3.      Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

4.      Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

5.      DPA Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2010;

Tujuan Lomba Perpustakaan

1.      Tujuan Umum

Meningkatkan motivasi perpustakaan SD dan SMP agar dapat berkembang dan berkompetisi secara sehat dalam mewujudkan penyediaan sumber belajar bagi warga sekolah dalah rangka peningkatan mutu pendidikan yang lebih baik.

2.      Tujuan Khusus

Meningkatkan prestasi belajar melalui :

a)      Pembinaan manajemen sekolah;

b)      Pembinaan manajemen perpustakaan;

c)      Pembinaan pengelolaan buku dan administrasi perpustakaan;

d)     Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan dan peningkatan penampilan fisik perpustakaan sekolah; serta

e)      Pembinaan pengembangan minat baca warga sekolah

Penilaian dilakukan dewan juri melalui observasi ke lokasi dan melakukan tanya jawab kepada seluruh jajaran pengurus perpustakaan. Dewan juri yang notabene berasal dari orang – orang yang berkompeten dibidangnya masing – masing memiliki pengaruh besar terhadap penilaiannya. Misalnya saja juri yang menilai tentang anggaran perpustakaan, adalah orang yang berada di Dinas Pendidikan yang menangani Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (APBS).

Dalam lomba ada 12 komponen penilaian meliputi :

1.      Organisasi Perpustakaan

No	Butir Yang Dinilai
1.	Mempunyai stuktur organisasi perpustakaan
2.	Mempunyai rincian tugas pengelola perpustakaan
3.	Pelaksanaan tugas pengelola perpustakaan
	a.       Kepala / Koordinator perpustakaan
	-          Bersama petugas menyusun program kerja perpustakaan
	-          Melakukan supervise dan koordinasi terhadap pelaksanaan perpustakaan
	b.      Petugas unit pelayanan teknis
	-          Mengadakan bahan pustaka
	-          Mengolah bahan pustaka
	c.       Petugas unit pelayanan pembaca
	-          Melayani peminjaman dan pengembalian buku
	-          Memberi bimbingan membaca
	-          Memberi bantuan informasi
	d.      Petugas unit teknologi informasi
	-          Mengoperasikan software otomasi perpustakaan
	-          Memelihara dan merawat system otomasi, agar bisa digunakan secara berkelanjutan
	-          Membuat system jaringan informasi perpustakaan yang terhubung ke internet

2.      Gedung Ruang Perpustakaan

No	Butir Yang Dinilai
1.	Memiliki ruangan perpustakaan yang representatife
2.	Lokasi strategis
3.	Tata ruang perpustakaan menarik, nyaman dan suasana menyenangkan
4.	Ruang Audiovisual
5.	Ruang Referensi
6.	Ruang Baca dan Ruang Koleksi
7.	Ruang Layanan
8.	Ruang kerja petugas

3.      Sarana dan Prasarana

No	Butir Yang Dinilai
1.	Tersedianya meja baca dan kursi
2.	Tersedianya rak majalah, bulletin, dll
3.	Tersedianya rak surat kabar
4.	Tersedianya almari katalog / komputer penelusuran
5.	Meja kursi petugas / meja sirkulasi
6.	Memiliki gambar atau poster yang bertema gemar membaca
7.	Memiliki rak penitipan tas / barang
8.	Memiliki rak buku
9.	Memiliki rak referensi
10.	Memiliki papan pengumuman
11.	Memiliki papan display
12.	Meja baca perorangan / study carrel

4.      Anggaran Perpustakaan

No	Butir Yang Dinilai
1.	Sumber anggaran
2.	Jumlah anggaran
3.	Alokasi penggunaan anggaran
4.	Pengelolaan anggaran
5.	Laporan penggunaan anggaran

5.      Tenaga Pengelola Perpustakaan

No	Butir Yang Dinilai
1.	Jumlah pengelola perpustakaan sekolah
2.	Tenaga pengelola dengan latar pendidikan perpustakaan
3.	Pengelola perpustakaan yang pernah mengikuti Pelatihan/bintek/diklat
4.	Pengelola yang menjadi anggota organisasi perpustakaan
5.	Guru pustakawan

6.      Koleksi Perpustakaan

No	Butir Yang Dinilai
1.	Buku non fiksi
2.	Buku fiksi
3.	Buku referensi
4.	Perimbangan jumlah koleksi dengan jumlah siswa
5.	Buku paket / buku pelajaran
6.	Majalah
7.	Surat kabar
8.	Kliping / karya siswa
9.	Audio / audiovisual
10.	Penambahan koleksi pertahun

7.      Sumber Daya Elektronik Perpustakaan

No	Butir Yang Dinilai
I.	System otomasi peroustakaan sekolah
	a.       Software otomasi perpustakaan
	b.      Sirkulasi, pengolahan dan penelusuran koleksi perpustakaan
	c.       Print out pelaporan system otomasi perpustakaan
	d.      System jaringan informasi perpustakaan
II.	Audiovisual
	a.       Perangkat audiovisual
	b.      Jumlah koleksi
	c.       Jenis koleksi

8.      Pengolahan Bahan Pustaka

No	Butir Yang Dinilai
1.	Member stempel perpustakaan dan pengidukan
2.	Mengklasifikasi buku dan kelengkapan buku
3.	Mencegah kerusakan buku dan memperbaiki buku

9.      Layanan Perpustakaan Dan Program Kerja

No	Butir Yang Dinilai
1.	Mempunyai jadwal layanan
2.	Layanan sirkulasi, referensi, story telling, internet
3.	Memiliki program kerja perpustakaan
4.	Memiliki kartu anggota, buku anggota, buku peminjaman guru/karyawan

10.  Promosi

No	Butir Yang Dinilai
1.	Mempunyai profil perpustakaan
2.	Mendisplay buku baru di papan display
3.	Member penghargaan kepada pengunjung dan peminjam teranjin
4.	Mengadakan pameran buku
5.	Memperkenalkan buku yang tersedia melalui guru mapel

11.  Kerjasama Perpustakaan

No	Butir Yang Dinilai
1.	Silang layan antar perpustakaan
2.	Kerjasama dengan perpustakaan daerah dalam hal pembinaan dan pusling
3.	Kerjasama dengan penerbit dalam pengadaan dan pameran buku
4.	Kerjasama dengan murid dalam hibah buku

12.  Data Pendukung

No	Butir Yang Dinilai
1.	Statistik / grafik peminjaman perpustakaan
2.	Statistik / grafik pengunjung perpustakaan
3.	Statistik / grafik koleksi perpustakaan
4.	Tata tertib perpustakaan
5.	Visi dan Misi Perpustakaan
6.	Laporan penyenggaraan kegiatan perpustakaan

Perpustakaan yang ideal, i\bisa diamati dari jumlah pengujung setiap harinya yang kemudian direkapitulasi ke bulan dan tahun. Apakah semakin bertambah, tetap ataukah berkurang. Dari jumlah koleksi perpustakaan mempunyai perbandingan 1 : 10. Maksudnya setiap satu anggota berbanding 10 judul buku/koleksi. Hal ini dimaksudkan agar pemustaka tidak cepat bosan dengan koleksi perpustakaan yang ada. Mempunyai sarana dan prasarana yang layak dan tidak kalah pentingnya adalah layanan perpustakaan itu sendiri.

Setelah mengikuti lomba perpustakaan, diharapkan perpustakaan yang mengikuti lomba dapat memperbaiki kekurangan – kekurangan yang telah disampaikan oleh dewan juri. Dan juga dapat dijadikan contoh untuk perpustakaan sekolah lainnya.

PENUTUP

Dari pembahasan makalah diatas, penulis dapat menyimpulkan bahwa :

1.      Lomba perpustakaan diadakan untuk mengevaluasi perpustakaan yang ikut serta dalam lomba.

2.      Kelengkapan perpustakaan dari segi bahan pustaka, sarana dan prasarana, gedung yang memadai adalah hal yang mendasar dari sebuah perpustakaan sekolah.

3.      Hidup tidaknya perpustakaan sekolah tergantung pada masyarakat sekolah itu sendiri.

Dari pembahasan makalah diatas, penulis memberikan saran

1.      Perlunya pustakawan yang ahli dibidangnya untuk pengelolaan perpustakaan.

2.      Juga perlunya dana yang cukup untuk pengembangan sarpras, koleksi, dan pemeliharaan koleksi.

DAFTAR PUTAKA

Sulistiyo Basuki.(2010).Pengantar Ilmu Perpustakaan.Jakarta : Universitas Terbuka

Sri Hartinah.(2013).Metode Penelitian Perpustakaan. Jakarta : Universitas Terbuka

Depdiknas.(2014). Juknis Lomba Perpustakaan. Pati : Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Pemprov Jawa Tengah Dinas Pendidikan.(2010). Pedoman Lomba Perpustakaan SD & SMP Tingkat Provinsi. Semarang